Kellemetlen meglepetés gyakran évekkel vagy akár évtizedekkel a munkaviszony után derül ki, amikor már nehezebb előkeríteni a szükséges iratokat. Ilyenkor azonban még nincs minden veszve, megfelelő bizonyítékokkal és időben indított eljárással a hiányzó időszak sok esetben elismertethető. A nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv általában három évvel a 65 éves nyugdíjkorhatár betöltése előtt hivatalból adategyeztetési eljárást indít. Ennek célja, hogy pontosan rögzítsék a szolgálati időt, a jogosultsági időt, valamint a járulékalapot képező kereseteket. Ha valaki ezt az értesítést nem nézi át alaposan, könnyen csak a nyugdíjigénylés előtt szembesül a hiányzó évekkel.
Forrás: Shutterstock/illusztráció
Mennyi szolgálati idő kell a nyugdíjhoz?
Az öregségi nyugdíjhoz nem elég a korhatár betöltése, megfelelő szolgálati időre is szükség van. Legalább 15 év szolgálati idő esetén öregségi résznyugdíj állapítható meg, míg 20 év szolgálati idővel teljes öregségi nyugdíj jár. Ez azonban csak a minimum, hiszen minél hosszabb a ledolgozott idő és minél magasabb volt a járulékalapot képező kereset, annál kedvezőbb lehet a nyugdíj összege.
A nők kedvezményes, úgynevezett Nők 40 nyugdíjánál eltérő szabályok érvényesek. Itt az életkor nem számít, kizárólag a jogosultsági idő. Összesen 40 év szükséges, ezen belül legalább 32 év keresőtevékenységgel szerzett szolgálati idő kell, míg legfeljebb 8 év lehet gyermekneveléssel vagy más jogosító idővel megszerzett időszak.
Először a bizonyítékokat kell összegyűjteni
Ha egy korábbi munkaviszony nem szerepel a nyilvántartásban, a bizonyítás elsődlegesen az érintett feladata. A hatóság csak a rendelkezésre álló adatok alapján dolgozik, ezért minden dokumentum felértékelődik.
A legfontosabb iratok lehetnek:
- munkaszerződés és annak módosításai,
- munkakönyv a régebbi időszakokból,
- bérjegyzékek, fizetési bizonylatok,
- TB-kiskönyv, kilépő papírok,
- bankszámlakivonatok, adóbevallások,
- igazolások a levont nyugdíjjárulékról.
Ha semmilyen hivatalos papír nem maradt fenn, végső esetben tanúvallomás is segíthe.t Korábbi munkatársak vagy közvetlen felettesek hiteles nyilatkozata bizonyíthatja, hogy az adott időszakban valóban fennállt a munkaviszony.
Adategyeztetési eljárásban lehet rendezni a hiányt
A hiányzó időszakok elismerését az adategyeztetési eljárás során lehet kezdeményezni. Ehhez a „Nyilatkozat a nyugdíjbiztosítási nyilvántartásban szereplő nyugdíjbiztosítási adatokról készült kimutatás tartalmára vonatkozóan” elnevezésű, NY-AEELF_02 jelű nyomtatványt kell benyújtani.
Ebben pontosan meg kell jelölni:
-
melyik időszak hiányzik,
-
ki volt a munkáltató,
-
milyen jogviszonyról volt szó,
-
milyen bizonyítékok állnak rendelkezésre.
A kimutatás kézhezvétele után – attól függően, hogy hivatalból vagy kérelemre indult az eljárás – általában 30 vagy 60 nap áll rendelkezésre arra, hogy az ügyfél jelezze az eltéréseket és benyújtsa az észrevételeit. A hatóság ezt követően vizsgálatot indít. Ha a munkáltató még működik, megkereshetik a céget adatszolgáltatás céljából, sőt együttműködés hiányában az ügy akár munkaügyi perré is válhat. Ha a cég már megszűnt, levéltári, felszámolási vagy cégbírósági iratok alapján próbálják tisztázni a helyzetet. Amennyiben hitelt érdemlően bizonyítható a munkavégzés és az is, hogy a járulék levonása megtörtént, az adott időszak akkor is elismerhető lehet, ha a munkáltató annak idején nem teljesítette a befizetést.
Ha nincs bizonyíték, maradhat az utólagos megállapodás
A legnehezebb helyzet akkor alakul ki, ha a munkáltató feketén foglalkoztatott, a cég már megszűnt, nincs dokumentáció, és tanúkat sem lehet találni. Ilyenkor a szolgálati idő hivatalos igazolása sokszor lehetetlenné válik.
Ha az érintettnek csak néhány hónap vagy 1-2 év hiányzik a jogosultsághoz – például az öregségi teljes nyugdíjhoz szükséges 20 évhez vagy a nők 40 kedvezményes nyugdíjához –, lehetőség van nyugdíjbiztosítási megállapodás kötésére. Ez azt jelenti, hogy a magánszemély saját maga fizeti meg utólag a meghatározott járulékot a hiányzó időszakra. Ez nem olcsó megoldás, de sok esetben ez jelenti az egyetlen biztos utat a szükséges szolgálati idő megszerzéséhez.
Nem érdemes a nyugdíj előtti utolsó hónapokra hagyni a jogviszony ellenőrzését.
