Miskolc. Küldjél egy doksit

TÁJÉKOZTATÓ A LEVÉLTÁRI ANYAG KUTATÁSI SZABÁLYAIRÓL
Kivonat a Történeti Levéltár Kutatási Szabályzatából

A kutatási engedélyt a Levéltári Főosztály vezetőjének javaslata alapján a Levéltár
főigazgatója adja ki. Minden kutatási témára külön kutatási engedélyt kell kérni. Egy
kutató egyidejűleg legfeljebb három témában kutathat. A kutatási engedély – évente
történő meghosszabbítással – a téma kutatásának befejezéséig érvényes. A kutatási
engedély személyre szól, másra nem ruházható át.
Az elmúlt rendszer titkosszolgálati tevékenységének feltárásáról és az Állambiztonsági
Szolgálatok Történeti Levéltára létrehozásáról szóló 2003. évi III. törvény 4. §. (2.) alapján
a tudományos kutató a kóros szenvedélyre, a szexuális életre, és az egészségi állapotra
vonatkozó adatokat az érintett halálozási évét követő 30 év után ismerheti meg. Ha a
halálozás éve nem ismert, a védelmi idő az érintett születésétől számított 90 év, ha
pedig a születés időpontja sem ismert, a levéltári anyag keletkezésétől számított 60 év.
Az ilyen adatokat tartalmazó levéltári anyag a védelmi időn belül csak anonimizált
formában kutatható.
A kutató a Történeti Levéltár Kutatási Szabályzatában meghatározott rendelkezéseket
köteles betartani, a számára kutatásra kiadott levéltári anyag épségét, rendjét köteles
megőrizni. A Kutatási Szabályzat a Levéltár honlapján megtekinthető.
A kutató – az általa kutatni kívánt témához – levéltári anyagot a kérőlap szabályszerű
kitöltésével igényelheti, vagy a téma referensével történő konzultációt követően maga
a referens tölti ki a fenti nyomtatványokat. Egyszerre egy kérőlapon legfeljebb 5 dosszié
kérhető ki, és ezzel egyidejűleg további egy kérőlapnyi anyag előkészítését lehet kérni.
Az ún. szálas iratok esetében egyszerre 3 doboznyi levéltári anyag igényelhető. Egy
kérőlapon kikérhető iratot a referensnek legkorábban 3 munkanap elteltével kell a
kutatószolgálatra eljuttatni. Ha ugyanazon papír alapú iratanyag egyidejű kutatására
két vagy több kutató jelenti be igényét, a kérelmét előbb benyújtó kutató kap
elsőbbséget. A kutatás befejezéséig az iratanyagot a másik kutató nem használhatja.
Ha a kutató 30 napig nem kezdi meg, illetve nem folytat kutatást a kikért anyagban, a
kutatóterem felügyelője az iratokat visszaküldi reponálásra, vagy a megfelelő
adminisztráció után másik kutatónak adja ki.
A kutatóterembe a kutató csak ceruzát, saját jegyzeteit, írólapokat, illetve hordozható
számítógépet vihet be. A kutató a táskáját és egyéb személyes holmiját a kutatás
idejére, az erre a célra rendszeresített zárható szekrényben helyezi el. A kutató a
rendelkezésére bocsátott levéltári anyag reprodukálására semmilyen saját technikai
eszközt (fényképezőgépet, mobiltelefont, kézi szkennert stb.) nem használhat. A
kutatóteremben dohányozni, étkezni, mobiltelefont használni, hangosan beszélgetni
vagy a kutatást bármilyen módon zavarni tilos.
Ha bebizonyosodik, hogy a kutató levéltári anyagot tulajdonított el, illetve szándékosan
vagy gondatlanságból megrongálta azt, a Levéltár főigazgatója a kutatási engedélyt
időlegesen vagy véglegesen visszavonhatja, és ha szükségesnek látja, akkor megteszi a
megfelelő jogi lépéseket. A Levéltár fenntarthatja magának a kutatói engedély

részleges vagy teljes felfüggesztésének jogát a Levéltár munkatársaival szembeni nem
megfelelő (fenyegető, agresszív, sértő) magatartás tanúsítása, illetve bármilyen más, a
személyzet és a többi kutató rendes munkavégzéséhez való jogát megzavaró
körülmény tartós fennállása (pl. nem tiszta ruházat, közösségi helyeken elvárható testi
higiénia hiánya, hangos beszéd, tiltott eszközök használata), valamint a kutatásra
vonatkozó jogszabályok, illetve a Kutatási Szabályzat bármely rendelkezésének súlyos
tartós megszegése, és e magatartás írásbeli figyelmeztetést követő folytatása esetén.
A kutató a Levéltár szakkönyvtárának gyűjteményét a könyvtári szabályzat szerint
használhatja.
A kutató számára a kutatási engedélyben megjelölt témában előkészített levéltári
anyagról, kívánságára másolat készíthető. Saját eszközzel másolatot készíteni tilos! A
reprográfiai díjtételek a Történeti Levéltár honlapján megtalálhatók.

ELEKTRONIKUS KUTATÁS

Az eredeti iratok védelme, valamint a kutatás megkönnyítése érdekében a Levéltár
elektronikus kutatási lehetőséget biztosít a már digitalizált iratanyagok esetében. Ha a
kutatásra kikért anyagról digitalizált vagy egyéb módon készült másolati példány is
rendelkezésre áll, akkor a Levéltár a kutatást ezen adathordozók kiadásával teszi
lehetővé. E szabály alól a Levéltár vezetője indokolt esetben felmentést adhat.
Az elektronikus kutatás lehetőségének igénybevételéhez a kutató regisztrációt kérhet
az ekutatas.regisztracio@abtl.hu e-mail címen.
Az elektronikus kutatásra berendezett kutatótermi galérián kizárólag digitalizált
iratanyag kutatható, ezért oda papír alapú vagy mikrofilmen lévő eredeti
dokumentumokat felvinni tilos. A digitálisan kutatott iratanyagokról a kutató saját
eszköz segítségével nem készíthet másolatot, mentést vagy bármilyen reprodukciót. A
Levéltár által biztosított számítógépes eszközök nem rendeltetésszerű használatából
következő esetleges károkért a kutató viseli a felelősséget.
A Kutatási Szabályzat és a kutatás feltételeinek részletes ismertetése elérhető a
Levéltár kutatótermében és honlapján (www.abtl.hu).
A kutatóterem nyitvatartási ideje:

Hétfő – csütörtök: 10-16 óráig

Ügyfél- és Kutatószolgálati Osztály